1 февраля архивная служба Чувашии отмечает вековой юбилей. Первые фонды в республике начали формироваться еще в 1923 году.
Ныне в систему архивных учреждений Чувашии входят 2 государственных и 25 муниципальных архивов, в т.ч. Красночетайский муниципальный архив.
Предположительно датой образования Красночетайского районного архива следует считать 1 ноября 1933 года, когда приказом № 47 по Красночетайскому райисполкому от 03 ноября 1933 года назначен заведующим районным архивом с 01 ноября гражданин Дашмаков, окончивший двухнедельные архивные курсы, хотя впервые обязанности архивариуса по райисполкому были возложены приказом № 41 от 08 июня 1932 года на делопроизводителя товарища Петрова П.И.
Красночетайский район Чувашской АССР так же, как и остальные районы СССР, имел районный государственный архив, который находился в подчинении Красночетайского районного отделения Министерства внутренних дел Чувашской АССР и состоял на районном бюджете Красночетайского исполкома райсовета.
Постановлением Совета Министров Чувашской АССР от 23 января 1962 г. № 38 все архивные учреждения Чувашской АССР были выведены из-под ведения Министерства внутренних дел и переданы в непосредственное подчинение Совета Министров Чувашской АССР. Этому событию предшествовала передача в сентябре 1955 г. районных и городских архивов в административно-хозяйственное подчинение городских и районных исполнительных комитетов.
Исполком Красночетайского районного Совета депутатов трудящихся образован Постановлением Президиума Верховного Совета РСФСР в ноябре 1965 года. С 18 января 1966 года образован районный государственный архив.
Решением Красночетайского районного Совета народных депутатов Чувашской АССР XXI созыва от 24 марта 1990 года образован архив районного исполнительного комитета Красночетайского районного Совета народных депутатов Чувашской АССР.
Решением Красночетайского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР от 08 февраля 1991 года образован отдел архива Красночетайской районной администрации Чувашской ССР.
В соответствии с Законом от 16 декабря 1994 г. «Об архивном фонде ЧР и архивах» предусматривалось создание в городах и районах органов управления архивным делом, постановление главы районной администрации от 03 апреля 1999 года № 236 в структуре администрации района был создан отдел по делам архивов с возложением обязанности муниципального архива, который разместили в пристрое к зданию администрации района, состоящего из рабочей комнаты 18 кв.м. и хранилищем площадью 21 кв.м.
Сегодня в Красночетайском муниципальном архиве хранится 157 фондов объемом 23524 ед. хранения, их которых 138 фондов в количестве 14419 ед. управленческой документации, 19 фондов в количестве 9105 ед. по личному составу.
Муниципальный архив постоянно пополняется новыми документами как постоянного хранения, так и документами по личному составу ликвидированных организаций.
Возросший поток поступлений на хранение документов, изменение пенсионного законодательства обусловили увеличение количества обращений в муниципальный архив. Чаще всего граждане обращаются по вопросам подтверждения стажа работы, начисления заработной платы, а также за выдачей архивных выписок из постановлений, распоряжений о выделении земельных участков. Сектор по делам архивов исполняет судебные, адвокатские запросы, запросы от граждан со всех регионов России.
В списке источников комплектования районного архива значатся 40 организаций различных отраслевых систем и форм собственности – органы местного самоуправления, судебные органы, здравоохранения, СМИ, ТИК и др.
В муниципальный архив, главным образом, поступают документы из организаций и учреждений, находящихся на территории муниципального округа. Для того, что архивные документы составлялись согласно требованиям архивного делопроизводства, мы часто проводим семинары и консультации с работниками учреждений района по ведению делопроизводства, упорядочению и описанию документов, созданию архивных дел, разработке номенклатур дел и по другим вопросам.
С развитием информационных технологий в архивах появилась возможность перевода архивной информации на электронные носители. С 2022 г. в Красночетайском муниципальном архиве организована работа по вводу базы данных в программное обеспечение «КАИСА» (комплексная технология информатизации архива).
Документы, хранящиеся в муниципальном архиве, содержат информацию по истории района, знания и опыт народа, являются памятью о тех, кто жил и живет на нашей малой родине. Задача архивистов – не только сохранить документальное богатство, но и приложить все усилия к его приумножению. Все это способствует повышению общей культуры населения и интереса к прошлому и настоящему.
Заведующий сектором по делам архивов Е.В. Тверскова
